酒店管理系统流程图怎么画？轻松解决流程图绘制

酒店管理系统流程图指把“酒店管理”用“流程图”的形式“系统”地展现出来。酒店管理在酒店整体经营过程中起着至关重要的作用。一个合理且系统的流程图管理方案，可以让工作人员了解自身需要做哪些事情，提高团队整体的联动性，从而提高效率。

一、酒店管理系统流程图含义

流程图指用起始框、处理框、判断框、流程线等特殊形状把系统整体内的流程环节直观有逻辑的展现出来。可以有效帮助管理者了解和掌握系统流程内运动状况，通过对整体流程的排查，让管理者知晓问题所在，从而制定相对合理的管理方案。同时也让该流程内参与者明确自身所需做的事情。

二、酒店管理系统流程图制作

制作酒店管理系统流程图时，一个合理符合逻辑的思路非常重要，在没有思路的情况下是难以下手的，并且站在不同角度思考酒店管理所画的流程图也会不一样。
例如我们我们站在前台的角度思考酒店管理。客人入住前通常有预定（网上订票、电话订票等）和直接到前台登记两种方式，不管使用哪种方式最终都需要在前台登记。入住信息登记好后由前台做好相关记录并查询房间状态（选房），然后由前台将房卡移交给客人（入住）。入住后对房间不满意则可以申请调房，并到前台做好相关记录；如果还需要增加住宿时长则追加相应押金并到前台做好相关记录；也可以在酒店做调房或续住以外的其他消费。之后到前台统一结账，并归还房卡，而后客人离开酒店。客人在离开酒店后由前台更新房间状态以此结束整个流程。

通过上图不难理解该流程图是为客人和前台工作人员共同绘制，除此之外还可以为客人或工作人员单独制作流程图。
如客人到前台登记入住信息，然后到客房入住或餐厅就餐，接着可以到酒店配套的健身房、棋牌室、游戏室等场地娱乐，入住结束对酒店服务做出评价。

在以上2张简单的酒店管理系统流程图中，我们发现两者有一个共同之处--使用纯白色样式。为了更好地制作流程图中的基本图形往往会默认为白色，但是有时候通篇使用纯白色会使流程内容没有明显的层次感，所以可以适当调整样式颜色加以美化处理。
注：对样式适当调色处理固然可以，但不宜过度，那样反而会显得“花里胡哨”。

以上就是酒店管理系统流程图的简单制作方法，不管是简单的流程图，还是复杂的流程图，制作时要注意流程的整体思路，不然通篇绘制下来会显得杂乱无章没有逻辑。但在制作时注意结合实际情况进行。当然了，在没有绘制思路的情况下也可以借助迅捷画图的流程图模板辅助绘制。这里含有多种行业和类型的模板可供制作流程图。

三、酒店管理系统流程图注意事项

1、为了使流程图直观且有逻辑，通常会遵循从上到下、从左到右的顺序排列。
2、流程图常用图形有起始框、处理框、判断框，而完整的流程中至少要含有起始框和处理框。对常用图形的了解可参考《流程图规范有哪些》。
3、为了保持流程图整体的美观，会尽量把字体、字号保持一致。

四、为什么用迅捷画图绘制酒店管理系统流程图

1、多平台操作：迅捷画图流程图支持Windows、MAC、Web多平台操作，把绘图数据存储到云端。
2、操作简单：迅捷画图流程图提供连接点及连接线，方便内容对齐，简化绘图难度，节约绘图时间。
3、模板丰富：丰富的模板让流程图绘图更轻松，泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式：迅捷画图流程图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览：迅捷画图流程图支持用链接的形式把流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。