采购业务流程图怎么画？教你简单梳理采购流程

采购业务即指企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务资源，以供企业正常进行生产与经营的活动。
采购业务过程中，企业需要根据自身需求与计划向供应方提供采购信息，并做好采购中的事项，确保供应方按时交付采购需求，以供企业正常运营。
为规范采购业务的流程，企业会发布对应的采购业务流程图，便于采购人员合规进行采购工作，那么我们该如何绘制采购业务流程图呢？下面教大家简单梳理方法。

一、采购业务流程图常见用途

参与采购业务流程的部门或角色包括采购部门、参与部门（需求部门）、配合部门（财务部门）等。各部门各司其职，给出需求计划以及预算金额等采购条件。
将具体采购流程以图形的方式呈现，可以将采购流程透明化。方便各人员或部门了解具体采购流程的同时，制定对应的采购规范。

二、采购业务流程图怎么画

1、准备工作

要绘制采购业务流程图，首先需要选择一款合适的流程图工具，方便呈现对应的流程。而接下来用到的迅捷画图流程图便是一款简单且好用的多功能制图工具，内附诸多与采购相关的流程图模板，可帮助我们快速制作好看图例。

2、梳理流程

绘制采购流程图的主要目的在于记录与规划公司采购的流程，正式绘制前首先需要梳理好对应的采购流程。
采购从宏观上分为日常采购和战略采购两大类，而日常采购业务中，主要由采购人员依据采购需求（如物资/服务、时间计划、规格、预算等）选择合适的供应商，并确保供应商按时成交需求物资/服务。

3、呈现流程

梳理好具体的采购业务流程后，便可将其呈现至流程图中。具体画法可以简单梳理为以下四步：
（1）通过迅捷画图创建流程图并进入编辑页面（新建空白图或套用板）；
（2）将需要的“形状”分类添加至图形列表，并把要使用的符号添加至画布区域梳理采购业务流程；
（3）借助样式、文本、主题等编辑功能进一步优化并完善流程内容；
（4）将制作好的采购业务流程图导出为PNG、JPG、PDF、XSD等格式。

三、采购业务相关图示

迅捷画图是一款多功能制图工具，除了工具的自由编辑特点，除了绘制流程图，还可以制作表格、界面原型图、拓扑图等多种图示。而我们也可以利用这一特性绘制与采购业务相关的图示。

四、采购业务流程图模板

除了从头到尾依序梳理具体的采购业务流程外，还可以从模板库中寻找合适的模板进行套用，在原有基础上进行二次编辑，以便从中寻找制作灵感，或节约绘制时间。下面给大家简单分享几个常用的采购业务流程图模板。
模板一：

模板二：

模板三：

以上便是简单绘制采购业务流程图的简单方法了，小伙伴们可以试着梳理哟！

五、为什么用迅捷流程图绘制采购业务流程图

1、多平台操作：迅捷流程图支持Windows、MAC、Web多平台操作，把制作好的采购业务流程图数据存储到云端。
2、操作简单：迅捷流程图提供连接点及连接线，方便内容对齐，简化绘图难度，节约绘图时间。
3、模板丰富：丰富的模板让流程图绘图简单化，泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式：迅捷流程图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览：迅捷流程图支持用链接的形式把采购业务流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。