萌新也会的快速分类提效法，3张思维导图秒懂 - 今日头条

你好，我是凯歌，笔记领域的“张雪峰”，擅长思维导图、PPT。

今天继续分享《打造第二大脑》这本书的第四章的思维导图笔记。

这一章核心是围绕一个分类系统——PARA模型讨论，这个模型的作用，就是给那些不擅长分类，见到大量信息就眉毛胡子一把抓，最后抓狂的人。

01.PARA模型四模块

PARA具体来说就是，所有的信息，都可以简单分成四类：

P——项目（project），通常指的是日常工作或生活中从事的短期活动。

比如：设计一个PPT，设计一个海报，做一份讲义、减肥10斤等。

A——领域（Area），通常指长期履行的责任。

比如：你是国内思维导图领域的大师，除了日常交付，还肩负着思维导图教育的重任，才能体现自己在这个领域内是绝对的专家。

那么这里可以放自己日常的学习笔记，可以放工作上的任务需求等。

R——资源（resource），通常指具有潜在利用价值的课题或兴趣点。

比如：你从小就喜欢读书，前半生累计读书超过1000本，对阅读这件事有独到的经验和方法论。

那么这些经历，可以给你开读书会或知识创业，提供绝佳的资历背书。

再比如：你在一家大公司当销售，经过多年努力，成了销冠。

你把这些年的工作笔记整理出来，写成了一本书并出版，那么这本书就能成为你的品牌资源。

A——存档（achieve），指上面三类信息以外的信息，也称为“休眠信息”。

因为这些信息暂时用不到，所以可以先无脑归到这里，从而节约大脑内存（必要时可以彻底删掉）。

如果把大脑比作电脑自带的硬盘，那么【存档】其实就可以比作外接的移动硬盘。

不用的时候，不加入电脑自身容量，给电脑节约空间，以达到性能最优。

人脑也一样，摄入太多就会头大，从而影响思考效率。

比如：已经完工的海报源文件，甲方也已经付了全款，业务终了，自己没有留存的必要了。

再比如：以前当过小学老师，但后来自己创业，改行了，那么以前学习的那些教育学、教育心理学的知识用不到了，就可以“封存”，不用天天想着它。

如何具体地制作这样一个系统？

其实很简单，在电脑上建立四个独立的文件夹，分别命名【项目】【领域】【资源】【存档】。

当然用自己喜欢的名称也可以，只要作用、定位没有搞错即可（比如【任务】【赛道】【力量】【后台】）。

当然，也可以只建立前三个文件夹，最后的【存档】，直接用电脑本身的回收站即可。

这样，平时遇到各种学习笔记、工作文件，就可以按类别放置。

02.PARA底层逻辑通俗易懂

为什么说PARA模式连新手都可以很快掌握？

因为它的原理很简单。

在我看来，这四个模块分别对应四个底层问题：

【项目】可以简单理解为目的导向——我要做什么？

【领域】可以简单理解为人设导向——我是什么人？

【资源】可以简单理解为实力导向——我能利用什么？

【存档】可以简单理解为效率导向——我暂时不用什么？

先看第一个问题：我要做什么？

很明显，这是出于具体的目的。我们一般不会为没有目的的事情浪费时间。

要什么，学什么，这其实才是最科学的学习方式。

比如你明明不打算出国，也不喜欢外国文化，生活中偶尔碰到个别外国人，仅仅打招呼的那种级别的口语足够应付，那其实就没必要去精进英语。

同样，你就不需要存一堆英语方面的笔记。

这个很好理解，就不再举例了。

第二个问题：我是什么人？

这个问题其实就是要我们思考：你要收录的信息和你的人设是否有关？

简单来说，就是对信息的摄入要保持一定“偏科”“专注”，并且要长期主义。

你主攻A赛道，那么就不要沉迷B赛道。

比如，我是一个标准的宅男，MBTI人格是INTJ，喜欢理性、逻辑，相对来说，更喜欢阅读、写作，而不是追那些电视剧、综艺、明星。

如果不是前两年李佳琦那居高临下式的审问“有没有认真工作？”“国货很难的！”让消费者不满的眉笔事件，我根本就不知道李佳琦是谁。

我也不知道《甄嬛传》有多少集，女一号叫什么名字，更不知道整个主线剧情讲的什么，因为我压根就不看这些我妈才会看的东西，并且以后也不会接触。

因为我很清楚，不管是短期还是长期，知道这些东西对我的工作、学习并没有什么用，只会是浪费时间。

更重要的是，如果我沉迷于这些东西，会与我的人设严重不符（俗称“不垂直”）。

同样，你如果不喜欢智力活动，你也不会知道杨易、王宇轩、后藤宏、千叶辽太郎是谁，更不会去做功课了解他们。

再看第三个问题：我能利用什么？

大家求职写简历时，会经常将一堆学生会干部履历、什么活动的主持经历都一股脑写上。

虽然该落榜还是落榜，但这些履历、经验，其实都是人生的资源，只是没有用对地方。

你干过学生会干部，或多或少都懂一些管理。

你主持过的活动哪怕再小，也让自己有过在众人面前出镜的经历，相对来说不会那么社恐。

这样的人比那些不敢抛头露面的人更适合做营销、演讲这种流量型活动。

当然，除了资历，很多领域的证书和资质，也是我们的资源。

比如，你考了注册会计师证书，你在财会领域虽不能说横着走，但至少地位能相对靠前。

总之，但凡是能给你带来潜在收益的东西，都可以称为资源。

最后一个问题：我暂时不用什么？

我们的大脑经不起高负荷的信息摄入，不信你就看看你的日常工作，哪怕再简单，但数量一多，这个同事要配合、那个要其他部门协同，如果不会进行分门别类筛选，你会特别头大。

为什么有人头脑很清晰，其实就是因为他懂得“断舍离”。

能不做的不做，能委托的委托，尽量让自己处于一个轻量化的状态。

计算机内存占用越小，运行越流畅，我们人类也是一样。

比如，你是一个创业者，日常事务非常繁忙，能按时休息都算是心疼自己。

但假如说，你的老爸要改造自家房子，为了省钱，让你回老家给他当免费工具人。

如果恰好那几天你状态不佳，想做点别的事情转换下心情，或许你就屁颠屁颠回去帮老爸打下手。

但假如说那段时间正是项目攻坚期，突然被老爸这么一搞，你的心情一定不好。

你必须做取舍了——要么放弃项目赔钱，要么拒绝老爸，然后被他骂一顿，再不然就是给老爸转点钱，让他请别人帮忙。

同样的道理，在一场工作会议上，当你时间有限，没有办法记下所有工作笔记，要么学会精简文字，要么直接放弃不重要的部分。

假设你最近的业绩还不错，但在总结会上，领导说你最近有点骄傲，那么你的工作笔记上，那些关于业绩的心得、推进中存在的问题之类的就不要写了，只写一句话“最近感觉有点飘了，注意收敛”就可以。

至于归为哪一类，见仁见智。

假设你认为你的性格需要大改，而大改又需要长周期，我认为就可以归到【领域】内。

但假如说你只是短暂性的问题，无伤大雅，我认为就可以归到【项目】里。因为你可以这么理解：“我最近要注意收敛，不过只要保持两个星期低调”这件事本身就是一个任务，强迫自己去收敛。

03.信息具备灵活性，可动态调整

当然，信息不是一成不变的。

可能今天对我们来说是【项目】的，明天就变成【资源】甚至【存档】了。

比如，设计师给甲方用PS设计了一张海报，海报的源文件本身属于【项目】，一旦业务达成终结，源文件就不需要留存了。

因为在法律上，源文件的所有权已经转移到甲方那里了。

这时候，这份源文件，就要移出【项目】，进入【存档】。

假如说，经过了甲方同意，设计师可以将海报的JPG格式的图片，加入自己的案例库（作品集），那这时候，这个图片格式的海报就变成了【资源】。

因为作品集是设计师最好的宣传广告，它能体现设计师的设计水平，能给设计师带来潜在好处——比如省下和客户一个个解释的时间。

同理，这个源文件本身也可以进入【资源】。

因为下次如果遇到和这个海报类似的设计需求，我们还可以直接调用这份源文件，把那些相同的部分直接复制过去，从而节省一定的重新设计的时间。

可能哪一天，一个新客户看到这张作品，二话不说就直接和设计师合作了。

而因为客户和之前的甲方有相同的设计偏好，那么这部分就可以直接复制粘贴，能省下十几二十分钟甚至一两个小时的时间。

源文件的法定所有权虽然属于已经付了全款的甲方，但设计风格是没有版权之说的，谁都可以用某种风格。

所以如果你经常看我的笔记作品，会有很多相同风格的素材，这就是因为我在制作笔记时，调用了以前做过的笔记的源文件，直接拷贝，只需要修改文字，从而大幅提高出图效率。

写在最后

作为笔记博主，我想说的是，笔记想要做的好，分类思维一定要强。

分类的依据有很多种，本文中的PARA是一种相对容易上手，新手也能掌握的。

如果你经常因为不善于分类而烦恼，不妨试试PARA模型，相信我，它一定会给你减轻很多烦恼。